AFF Lab

Сделайте каждую выставку окупаемой до и после открытия дверей

~30-дневный pre-show + post-show email пакет вокруг выставки, на которой вы выставляетесь. Скрейпим exhibitor и speaker списки, фильтруем под ваш ICP, запускаем два timed sequence — один до, один после. €2 500 за выставку.

€2 500 fixed / выставку ~30-дневное окно на выставку
Записаться на 30-мин звонок

Для trade-show-heavy индустрий (manufacturing, healthcare, automotive) этот продукт накапливается: каждая выставка которую посещает клиент становится измеримой email-channel motion, не надеждой что кто-то пройдёт мимо стенда.

Что получаете вокруг каждой выставки

~30
Дней окно (14 до + 14 после)
50–150
ICP-filtered кандидатов из show-списка
2
Sequences (pre-show + post-show)
€2 500
За одну выставку, скидка на multi-show пакеты
1

Show-список скрейпится, не покупается

Exhibitors, speakers и sponsors с собственного сайта выставки. Никакой paid attendee-list passthrough, никаких компрометированных данных. 100–300 компаний на поверхности, отфильтрованы до 50–150 реально релевантных.

2

Два sequence таймированы под выставку

2-шаговый pre-show "meet at booth X" sequence за 14 дней до и 2-шаговый post-show follow-up в 14 дней после. Разный тон, разный ask, оба таймированы попасть когда attendees ещё думают о выставке.

3

Outreach на родном языке

Международные выставки часто по умолчанию на английском, но региональные показы лучше отвечают на местном языке. Пишем на том что подходит аудитории выставки.

4

Multi-show скидка встроена

Setup, ICP-фильтрация и copy framework переносятся. Вторая выставка стоит меньше нашего scoping. Третья — ещё меньше. Per-show цена падает на пакете — см. multi-show pricing ниже.

Как идёт show-пакет

T-21 день: Show research + ICP filter

Скрейпим публичный exhibitor / speaker / sponsor список, строим shortlist 100–300 компаний, фильтруем до 50–150 которые матчат ваш ICP. Подтверждаем фильтр с вами до любых отправок.

T-18 день: Pre-show copy

2-шаговый sequence: initial "meet at booth X" + день-T-3 reminder. Родной язык под аудиторию выставки. Вы подписываете оба письма до отправки.

T-14 до T-3: Pre-show отправки

Initial отправки за 14 дней до выставки. Reminder за 3 дня. Категоризация ответов live: meeting requested / interested but cannot make it / not a fit / no response.

Дни выставки (T-0 до T+show duration)

Мониторим ответы, роутим booth-visit подтверждения вам в near-real-time, держим post-show отправки до закрытия выставки.

T+1 до T+14: Post-show sequence

Двух-шаговый follow-up: "thanks for stopping by" для booth visitors + "missed you, here's what you missed" для остальных. Разный тон, post-show контекст, двигает разговор вперёд.

T+14: Show handover

Reply log, категоризированные разговоры, список запрошенных встреч и их статус, и письменное summary которое можете использовать для show ROI reporting.

Что отгружается на выставку

  • ICP-filtered shortlist из exhibitor / speaker / sponsor данных выставки
  • 2-шаговый pre-show sequence: initial + день-T-3 reminder
  • 2-шаговый post-show sequence: booth-visitor thank-you + "missed you" recap
  • Live категоризация ответов (meeting requested / interested / not a fit / no response)
  • Post-show handover репорт со статусом встреч + ROI summary для show debrief
  • 14-дневное окно до + 14-дневное окно после = ~30-дневный operator-attention блок

Честная проверка fit

Вам зайдёт, если:

  • Посещаете выставки как exhibitor и хотите вытащить больше ценности чем walk-by traffic
  • Можете обработать 5–15 booth meetings во время выставки без выгорания sales-team
  • Выставка публикует exhibitor / speaker / sponsor список публично
  • Можете гонять несколько выставок в год и получать выгоду от multi-show скидки

Скорее не нам, если:

  • Посещаете только одну выставку в год на тугом бюджете — per-show экономика жёстче
  • Посещаете выставки как attendee, не exhibitor — "meet at booth X" угол не работает
  • Выставка держит attendee / exhibitor список за paywall и вы не хотите покупать
  • Нужен on-site staffing или booth design — это другая категория вендоров

Мышление за услугой

Что обычно спрашивают

«Почему scrape exhibitors и speakers вместо attendees?»

Attendee списки обычно за paywall у организатора выставки — €500–3 000 за список, иногда больше, и качество разное. Exhibitors + speakers + sponsors — публичные, бесплатные и представляют людей, которые коммитнулись на выставку. Они же higher-value B2B targets в большинстве случаев.

«А если выставка не публикует exhibitor список?»

Большинство B2B выставок публикуют — exhibitors хотят visibility. Если конкретная выставка держит список приватным, работаем с тем что публично (sponsors, speakers, partners) и говорим upfront какое coverage ожидать. Уходили от выставок где публичные данные слишком тонкие чтобы оправдать пакет.

«Можете гарантировать meetings booked на стенде?»

Нет. Обещаем: filtered shortlist, два timed sequence отработаны и категоризированные reply data включая booth-meeting requests. Придёт ли кто-то на стенд — зависит от их расписания, вашего booth presence и потока выставки. Мы доставляем email-channel слой.

«А если выставка на языке которого у нас нет?»

Для RU / LV / DE / ES у нас нативные операторы в доме или через выверенную сеть. Для других языков 2-часовой native-operator QA-pass включён за наш счёт — переведённого английского к attendees не уходит.

«Multi-show скидка применяется автоматически?»

Да. 2 шоу = €4 500 (экономия €500). 3 шоу = €6 500 (экономия €1 000). Setup + ICP framework + copy structure переносятся — передаём вам экономию operator time.

Частые вопросы

А если выставка через пару недель?

Нужно минимум 21 день до выставки чтобы исполнить правильно. Тугие сроки компрометируют pre-show sequence — а это где большинство show ROI и происходит. Если выставка слишком близко, делаем post-show часть как half-package за €1 500.

На каких языках пишете sequences?

EN, RU, LV — в доме. DE, ES — через выверенную сеть. Другие языки — по запросу с небольшим QA add-on (€200–400) для языков которые операционируем только через translator-network.

Как передаются meeting requests?

В near-real-time во время pre-show окна. Получаете контакт, request и контекст который prospect предоставил. Ваша booth-team берёт оттуда.

Нужен ли calendar booking tool?

Помогает сильно но не обязателен. Calendly, Cal.com или эквивалент — линкуем в sequence. Без них prospects пишут вам напрямую чтобы скоординировать.

Можно запустить две выставки одновременно?

Да — каждая выставка идёт как свой ~30-дневный operator блок. Две выставки которые стартуют в неделю друг от друга = два параллельных блока. Multi-show скидка применяется.

Что во время самой выставки?

Мониторим ответы и роутим любые meeting requests вам live. Отправки на паузе во время самой выставки (T-0 до закрытия) чтобы не конкурировать с вашим on-site presence.

Multi-show pricing summary?

1 шоу €2 500 · 2 шоу €4 500 (экономия €500) · 3 шоу €6 500 (экономия €1 000). 4+ шоу квотируются индивидуально с более глубокими per-show скидками.

Хотите вытащить реальную ценность из выставки до и после открытия дверей?

30 минут. Смотрим на выставки которые планируете посетить, на ваш booth presence и ICP — говорим честно, подходит ли pre + post пакет под ваш show-календарь.

Записаться на 30-мин show звонок