Перейти к основному содержанию
AFF Lab

Сделайте каждую выставку окупаемой до и после открытия дверей

Пакет писем на 30 дней вокруг выставки, на которой вы выставляетесь. Собираем списки экспонентов и спикеров, фильтруем под ваш ICP, запускаем две цепочки с привязкой к датам — одну до, одну после. €2 500 за выставку.

€2 500 fixed / выставку окно около 30 дней на выставку
Записаться на 30-минутный звонок

Для отраслей, где выставки остаются основным каналом (производство, медтех, автокомпоненты), эффект накапливается: каждая выставка, куда едет клиент, превращается в измеримый почтовый канал вместо надежды, что кто-то пройдёт мимо стенда.

Что получаете вокруг каждой выставки

~30
Дней окно (14 до и 14 после)
50–150
Кандидатов из списка участников после фильтра по ICP
2
Цепочки писем: до выставки и после
€2 500
За одну выставку, скидка на пакеты из нескольких
1

Список участников собираем, а не покупаем

Экспоненты, спикеры и спонсоры — с официального сайта выставки. Никаких перепродаж платных списков посетителей, никаких данных сомнительного происхождения. 100–300 компаний на поверхности, из них отбираем 50–150 действительно подходящих.

2

Две цепочки, привязанные к датам выставки

Два письма до выставки с приглашением на стенд — за 14 дней и за 3 дня. Два письма после — в течение 14 дней. Разный тон, разная просьба, обе цепочки приходят тогда, когда участники ещё держат выставку в голове.

3

Письма на родном языке

Международные выставки обычно работают на английском, но региональные заметно лучше отвечают на местном языке. Пишем на том, который подходит аудитории конкретной выставки.

4

Скидка за несколько выставок уже заложена

Подключение, фильтрация по ICP и структура текстов переиспользуются. Вторая выставка обходится дешевле нашей подготовки. Третья — ещё дешевле. Цена за одну выставку падает внутри пакета — расценки ниже.

Как идёт работа по выставке

За 21 день: изучение выставки и фильтр по ICP

Собираем публичные списки экспонентов, спикеров и спонсоров, получаем 100–300 компаний, отбираем 50–150 подходящих под ваш ICP. Фильтр согласуем с вами до любых отправок.

За 18 дней: тексты писем до выставки

Цепочка из двух писем: первое с приглашением на стенд, второе — напоминание за 3 дня. Родной язык под аудиторию выставки. Оба письма вы утверждаете до отправки.

За 14–3 дня: отправки до выставки

Первое письмо уходит за 14 дней до открытия, напоминание — за 3 дня. Ответы разбираем по ходу: просят встречу / интересно, но не смогут прийти / не наш профиль / без ответа.

Дни выставки

Следим за ответами, передаём вам подтверждения визитов на стенд почти сразу, отправки после выставки держим до её закрытия.

Через 1–14 дней: цепочка после выставки

Два письма: «спасибо, что зашли» тем, кто был на стенде, и «не пересеклись, вот что вы пропустили» остальным. Другой тон, контекст уже прошедшей выставки, разговор двигается дальше.

Через 14 дней: передача результатов

Журнал ответов, разговоры по категориям, список запрошенных встреч с их статусом и письменная сводка, которую можно использовать для отчёта об отдаче от выставки.

Что отдаём по итогам выставки

  • Короткий список из данных по экспонентам, спикерам и спонсорам, отфильтрованный по ICP
  • Цепочка из двух писем до выставки: приглашение и напоминание за 3 дня
  • Цепочка из двух писем после: благодарность заглянувшим на стенд и сводка для остальных
  • Разбор ответов по ходу (просят встречу / интересно / не наш профиль / без ответа)
  • Итоговый отчёт со статусом встреч и сводкой для разбора итогов выставки
  • 14 дней до и 14 дней после — около 30 дней непрерывной работы оператора

Честная проверка на соответствие

Вам подойдёт, если:

  • Ездите на выставки как экспонент и хотите получать больше, чем от случайных прохожих
  • Можете провести 5–15 встреч на стенде за выставку, не выжигая отдел продаж
  • Выставка публикует списки экспонентов, спикеров или спонсоров открыто
  • Участвуете в нескольких выставках в год и выигрываете от пакетной скидки

Скорее не к нам, если:

  • Ездите на одну выставку в год с жёстким бюджетом — экономика на одну выставку хуже
  • Приезжаете как посетитель, а не экспонент — заход «будем на стенде» не работает
  • Организатор держит списки за платным доступом, а покупать вы не хотите
  • Нужен персонал на площадке или дизайн стенда — это другая категория подрядчиков

Мышление за услугой

Что обычно спрашивают

«Почему собираете экспонентов и спикеров, а не посетителей?»

Списки посетителей организаторы обычно продают — €500–3 000 за список, иногда дороже, и качество разное. Экспоненты, спикеры и спонсоры публичны, бесплатны и представляют тех, кто вложился в участие. В большинстве случаев это ещё и более ценные B2B-контакты.

«А если выставка не публикует список экспонентов?»

Большинство B2B-выставок публикуют — экспонентам нужна видимость. Если конкретная выставка держит список закрытым, работаем с тем, что открыто (спонсоры, спикеры, партнёры), и заранее говорим, какого охвата ждать. Бывало, что мы отказывались от выставок, где публичных данных слишком мало, чтобы пакет себя оправдал.

«Можете гарантировать встречи на стенде?»

Нет. Обещаем другое: отфильтрованный короткий список, две отработанные цепочки с привязкой к датам и разобранные по категориям ответы, включая просьбы о встрече на стенде. Придёт ли человек на стенд, зависит от его расписания, работы вашего стенда и потока на выставке. Мы отвечаем за почтовый слой.

«А если выставка на языке, которого у вас нет?»

Для русского, латышского, немецкого и испанского у нас есть носители — свои или в проверенной сети. Для остальных языков за наш счёт включена двухчасовая вычитка носителем: переведённый английский до участников не доходит.

«Скидка за несколько выставок применяется автоматически?»

Да. Две выставки — €4 500 (экономия €500). Три — €6 500 (экономия €1 000). Подключение, схема фильтрации по ICP и структура текстов переиспользуются, и сэкономленное время оператора мы отдаём вам.

Частые вопросы

А если выставка уже через пару недель?

Чтобы отработать как следует, нужен минимум 21 день до открытия. Сжатые сроки ломают цепочку до выставки, а именно она даёт основную отдачу. Если времени совсем мало, делаем только часть после выставки — половинным пакетом за €1 500.

На каких языках пишете?

Английский, русский и латышский — своими силами. Немецкий и испанский — через проверенную сеть. Другие языки по запросу, с небольшой доплатой за вычитку (€200–400) там, где мы работаем через сеть переводчиков.

Как передаёте просьбы о встрече?

Почти сразу, пока идёт окно до выставки. Вы получаете контакт, саму просьбу и контекст, который человек написал. Дальше работает ваша команда на стенде.

Нужен ли сервис записи на встречи?

Сильно помогает, но не обязателен. Calendly, Cal.com или аналог — ставим ссылку прямо в письмо. Без него адресаты пишут вам напрямую, чтобы согласовать время.

Можно вести две выставки одновременно?

Да, каждая идёт своим блоком примерно на 30 дней. Две выставки с разницей в неделю — это два параллельных блока. Скидка за несколько выставок действует.

Что происходит в дни самой выставки?

Следим за ответами и сразу передаём вам просьбы о встрече. Отправки на это время ставим на паузу, чтобы не конкурировать с вашей работой на площадке.

Сколько стоит пакет из нескольких выставок?

Одна выставка €2 500 · две €4 500 (экономия €500) · три €6 500 (экономия €1 000). От четырёх считаем индивидуально, с большей скидкой за каждую.

Хотите получать от выставки реальную отдачу до и после открытия дверей?

30 минут. Смотрим на выставки, куда вы собираетесь, на работу вашего стенда и ICP — и честно говорим, подходит ли пакет под ваш календарь.

Записаться на 30-минутный звонок